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解決方案

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集團公司

集團公司網站要與公眾媒體,上級領導,內部員工,投資合作者,應聘者,消費者和供應商等目標人群進行溝通,不但能夠為集團提供一個互聯網上的集團形象宣傳和信息發布和收集平臺,還要利用最新的互聯網動態數據庫交互能力,建立一套在互聯網上具有領先地位的集團網站,將集團和子企業網站做到有機的統一,從而形成一個有效的在線移動銷售大廳。集團網站不但要把集團的企業、集團的產品等相關信息展示給我們的客戶、合作伙伴和業內同行,同時也能給他們提供一個便捷有效的反饋平臺,商務平臺,在網上實現在線企業的概念,使集團的業務能超越時間和空間的限制,在業內更具有競爭力。

 

一、門戶網站

核心思想: 

集團企業網站解決方案的核心思想在于:企業文化、核心價值一體化思想、集團公司網站與子公司網站形象統一思想、子公司網站統一應用服務與個性化定制完美結合。集團網站視覺系統包括:用戶視覺習慣、用戶導航、網站層次、欄目結構標準、首頁布局標準、頁面布局標準、網站LOGO標準、網站色彩標準、網站圖片標準、網站BANNER標準、導航欄標準、網站按鈕標準、網站工具欄元標準、動態導航欄標準、網站字體標準。



網站作用:

1.形象展示平臺:傳遞企業的價值觀與核心理念,社會責任和未來發展,展示集團品牌形象。

2.業務推介平臺:對于集團的主營業務及重點項目進行推介,增強投資者信心,贏得社會美譽度。展示產品和服務,與消費者進行溝通。

3.投資者溝通平臺:介紹上市公司業績及年報等,增強投資者信心,贏得公眾信賴。

4.輿論宣傳平臺:宣傳集團及下屬機構的出色業績、公益投入、社會回饋等,塑造集團的可信賴的公眾形象。

5.人才儲備平臺:為集團及下屬機構建立人力資源平臺,及時發布招聘信息,

建立人才儲備,為集團獲得長遠競爭力。


二、OA辦公信息化

隨著集團規模的擴張,集團領導者管理半徑與縱深擴大, 集團總部在管控方面出現很多無法避免的 問題: 從集團總部到分子公司、到各業務部門的監控問題,跨行業發展帶來的溝通問題,專業分工細化帶來的資源整合問題, 總部監控下屬公司的財務、經營、市場等等問題,集團管理者面臨著諸多困惑。

面對如此多的問題,集團企業管理者和IT部門卻感受到舉步艱難!而集團型企業的核心競爭力很大 程度上就取決不同部門、不同應用、不同企業的企業資源決策。因此,集團型企業既要在管理上明晰自己的集團管控模式,更需要在得到有效的信息化手段來保駕護航。




集團管控模式:

通過對業界優秀集團型企業的分析,它們無一不具有清晰的集團管控模式。比如,通用電氣通過有效的戰略管控模式,在“數一數二”的戰略思想指導下,構建了眾多競爭力強大的業務單元,而寶潔則通過全球一體化的運作模式和經營管控,充分發揮了規模效益。 縱觀國內外企業的管理實踐,集團管控模式可以歸納為三種主要形式,即“資本管控型、戰略管控型、經營管控型”。

1.資本管控型:資本管控型模式主要以財務指標對成員企業進行管理和考核,總部一般無業務管理部門,關注投資回報。這種管控模式下集團主要通過投資業務組合的結構優化來追求公司價值最大化,管控的主要手段體現為財務控制、法人治理和企業并購行為,是一種分權管控模式。

2.戰略管控型:戰略管控型模式主要以戰略規劃為主,總部可以視情況設置具體業務部門。這種管控模式下集團主要關注集團業務組合的協調發展、投資業務的戰略優化和協調,以及戰略企業資源決策效應的培育,通過對成員企業的戰略施加影響而達到管控目的,主要管控手段為財務控制、戰略規劃與控制,人力資源控制,以及部分重點業務的管理,是介于集權與分權之間的一種管控模式。

3.經營管控型:經營管控型模式主要通過總部業務管理部門對下屬企業的日常經營運作進行管理,其關注重點包括成員企業經營行為的統一與優化、公司整體協調成長、對行業成功因素的集中控制與管理。這種管控模式下集團主要管控手段包括財務控制、營銷/銷售控制、網絡/技術控制、新業務開發、人力資源等等,是一種集權的管控模式。

總之,集團公司通過統一的oa系統交流平臺,跨越多個內部業務應用,人力資源,信息門戶等多個系統,為企業內部各部門之間、員工之間的協同工作提供了暢通的溝通機制,適應企業業務流程的持續變革與優化;同時,系統對業務流程驚醒集中管理和配置,實現流程自定義,流程更加靈活,適應企業業務流程的持續優化需求。

“先天不足、集而不團”、“定位不清、主業迷失”、“收放兩難、集分失衡”這三種典型的集團管控問題,究其原因,往往出現的問題并不是聚焦在實際業務上,以國企或者大型集團型企業為例,經常會存在風險控制部門或者內審部門,這些部門存在的價值就在于:當發生重大事項的時候,已經預置了相對應的解決辦法,只要按照既定管理思路及辦法去辦理,基本可以處置得當。往往出現問題的地方是:通達受阻、政令不清、職責推諉、責任不擔當等等。



云騰認為:集團管控的核心要務是如何將集團大而劃一,整體動作,即繼承集團專項管理的完整和閉環特征,又摒棄大集體病帶來的層級復雜、溝通不暢、效率不高等問題,形成整體的集團化管控協同。



讓集團各部門、分子公司、項目部的各崗位職員把協同辦公管理平臺作為協同工作和信息管理的最佳載體,通過PC、筆記本、PAD以及智能手機等終端設備輕松實現遠程辦公、移動辦公,使分布于不同地域間的各分子公司、項目部、出差在外的員工快速的建立與總部或各相關單位的工作聯系,形成集團的整體信息共享和傳遞網絡,讓合適的角色在合適的位置獲取合適的知識并充分發揮其的主觀能動性,并真正讓數據、信息能夠轉變成為能指導企業人員行為的方向和動力。

◆統一平臺,集成辦公環境集團總部、分子公司、項目部、移動出差人員都可以隨時隨地在統一桌面環境下一起辦公,全部信息一目了然,第一時間掌握最新動態,準確、及時、高效。

◆管理提升,降低經營成本規范集團管理制度,建立統一標準、優化業務流程,減少中間環節,著重提升執行力。節約紙張浪費,降低辦公費用,避免重復勞動,加強對人的日常工作管理及考核。

◆溝通順暢,信息傳遞暢通排除因信息不暢帶來的羈絆,加快信息傳遞和交流,減少信息在途時間,提高信息的實效性。縮短領導與各職員、各部門、各單位間的距離,增加聯絡和溝通方式的多樣化。


◆高效協同,破除部門壁壘

完全代替手工辦公模式,避免工作脫節、延誤、錯辦、誤辦現象,明確部門職責,通過事事有流程的流程化體系讓工作自動流轉,提高跨部門的協調能力和跨組織的協作能力。


◆進度掌控,提高整體工作效率

進一步明確崗位職責分工,確保工作在規范有序的環境下快捷有效的處理,各階層領導能實時的了解項目處理情況,掌控進度狀態,實現過程控制和監督。


◆整合文檔,實現知識管理

打破“信息孤島”現象,徹底改變文件丟失、遺漏、管理分散、查找不方便等現象,確保各類信息、知識、經驗等資源能得到統一收集、積累、沉淀,進行科學維護和優化,實現有效轉移和再利用。


◆資源共享,提高資源利用率

解決相關辦公資源如耗材、電腦設備、會議室、車輛等相關資源閑置或擠占等問題,及時掌握資源占用狀態,實現網資源共享調度,合理分配資源。


◆凝聚創新,提高集團響應能力

增強職員對信息新技術的掌握和應用能力,提升專業素質,最大限度的增加企業員工的創新思維和創造力;充分發揮門戶和虛擬社區的作用,增強集團的凝聚力,釋放系統的隱性效益,催生全新的管理理念,形成良好的企業文化,增強集團快速的反應能力,形成競爭優勢。

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